Întrebări frecvente
Răspunsuri scurte, fără limbaj de ghid
Întrebările pe care le primim cel mai des, în ordinea în care apar de obicei într-o discuție. Unde răspunsul depinde de program, scrie exact asta.
01
Eligibilitate
4 întrebări
Cum aflu dacă mă calific pentru un program?
Verificarea eligibilității este primul lucru pe care îl facem și nu costă nimic. Ne uităm la tipul de entitate, la situația economico-financiară și la condițiile specifice ale programului, apoi vă spunem direct dacă vă calificați. Dacă nu, aflați la prima discuție, nu după luni de lucru la un dosar.
Ce înseamnă pragul de punctaj și de ce contează atât de mult?
Multe apeluri au două praguri diferite: unul minim de eligibilitate, sub care dosarul nici nu intră în evaluare, și unul de selecție, care decide cine primește efectiv banii. La DR-14, de exemplu, pragul minim publicat este de 40 de puncte, iar pragul de selectivitate pentru prima etapă este de 80. Un dosar eligibil nu este automat un dosar finanțat.
Firma mea este nou-înființată. Pot aplica?
Depinde de program, iar condițiile sunt scrise explicit în fiecare ghid. Unele programe acceptă firme nou-înființate cu condiții suplimentare — la stocarea de energie în baterii, de pildă, ghidul cere un capital social subscris vărsat de minimum 100.000 lei. Verificăm condiția exactă pentru programul care vă interesează.
Sunt plecat din țară. Pot accesa finanțare în România?
Există programe dedicate exact acestei situații. Condițiile publicate cer, printre altele, o rezidență de minimum 12 luni în străinătate din ultimele 18 și dovada experienței profesionale în domeniul afacerii propuse — experiența trebuie documentată, nu doar declarată.
02
Finanțări
5 întrebări
Ce programe urmăriți?
Urmărim apelurile cu ghid publicat sau aflate în consultare publică, din surse precum AFIR, agențiile de dezvoltare regională, Ministerul Energiei, Ministerul Transporturilor și MDLPA. Toate apar în tabloul de finanțări, fiecare cu link către documentul oficial.
Cât de des se actualizează informațiile despre apeluri?
Verificăm termenele săptămânal, printr-un proces automat care ne semnalează apelurile expirate, pe cele care se închid în 30 de zile și pe cele care se deschid în 14. Data ultimei actualizări este afișată deasupra tabloului de finanțări.
De ce nu apare un program despre care am auzit?
Listăm doar apelurile pentru care există un document oficial publicat. Un program anunțat într-un comunicat, dar fără ghid, nu are termene și condiții pe care să vă puteți baza. Dacă știți de ceva ce nu apare la noi, scrieți-ne — verificăm.
Ce înseamnă „primul venit, primul evaluat”?
Este un tip de apel fără sesiune și fără competiție pe punctaj: dosarele se evaluează în ordinea depunerii, până la epuizarea bugetului. La astfel de apeluri, ziua în care depuneți contează mai mult decât diferența de calitate dintre două dosare bune.
Toate programele sunt disponibile în orice județ?
Nu. Majoritatea sunt naționale, dar unele sunt regionale — Programul Regional Sud-Est, de exemplu, se aplică doar în Brăila, Buzău, Constanța, Galați și Vrancea. Pagina fiecărui apel arată explicit unde este valabil, iar tabloul se poate filtra pe județ.
03
Cofinanțare
3 întrebări
Ce înseamnă cofinanțare 0%?
Înseamnă că programul acoperă integral cheltuielile eligibile și nu vi se cere o contribuție proprie la acestea. Mai multe programe pe care le urmărim au cofinanțare 0% — este scris pe cardul fiecărui apel. Atenție însă: cheltuielile neeligibile și TVA-ul, acolo unde nu este deductibil, rămân separat.
Trebuie să am banii înainte să primesc finanțarea?
Depinde de mecanismul programului. Unele funcționează prin cereri de plată, altele prin rambursare — adică plătiți întâi și primiți banii după verificarea documentelor. Diferența schimbă complet planificarea fluxului de numerar, așa că o clarificăm la începutul discuției, nu la prima factură.
Ce se întâmplă dacă proiectul costă mai mult decât grantul maxim?
Plafonul pe beneficiar este o limită a finanțării, nu a proiectului. Diferența o suportați dumneavoastră, din surse proprii sau din credit. Tocmai de aceea discutăm despre sursele de finanțare a părții neacoperite încă din etapa de identificare a programului.
04
Cum lucrăm
4 întrebări
Ce se întâmplă după ce vă trimit o solicitare?
Citim solicitarea și verificăm ce apeluri vi se potrivesc, apoi vă sunăm și discutăm eligibilitatea și punctajul estimat. Dacă are sens să mergem mai departe, primiți lista de documente și un calendar. Răspundem în cel mult o zi lucrătoare.
Îmi garantați că obțin finanțarea?
Nu, și nimeni nu ar trebui să o facă. Deciziile de selecție aparțin în întregime autorităților finanțatoare, pe baza propriilor criterii de evaluare. Ce putem garanta este o evaluare serioasă înainte să investiți timp și bani, și un dosar construit corect.
Lucrați și cu instituții publice, nu doar cu firme?
Da. Portofoliul acoperă beneficiari publici și privați: firme, ferme, unități administrativ-teritoriale, spitale, unități de învățământ. O parte dintre programele pe care le urmărim sunt deschise exclusiv entităților publice.
Folosiți inteligență artificială în lucrul cu dosarele?
Folosim instrumente AI ca să analizăm mai repede ghidurile și să pregătim documentația. Deciziile de eligibilitate, calculul punctajului și răspunderea pentru dosar rămân la consultanți cu peste 20 de ani de experiență.
05
Documente
3 întrebări
Ce documente îmi trebuie ca să încep?
Pentru prima discuție, aproape nimic — ne spuneți ce vreți să finanțați și ce fel de entitate sunteți. Lista completă de documente diferă de la program la program și vi se dă după ce stabilim pe ce apel mergeți, împreună cu un calendar de pregătire.
Ce este MySMIS și cine completează acolo?
Este platforma electronică prin care se depun cererile de finanțare pentru o parte dintre programe; alte apeluri se depun pe portalul AFIR. Completarea efectivă a cererii și a tuturor anexelor în platformă face parte din serviciul de scriere a proiectului — nu rămâne în sarcina dumneavoastră.
Am nevoie de studiu de fezabilitate?
Depinde de tipul de investiție și de ce cere ghidul. Acolo unde este necesar, elaborăm partea economică a studiului: prognozele financiare, analiza cost-beneficiu, bugetele și devizele.
06
Implementare
4 întrebări
De ce spuneți că partea grea începe după semnarea contractului?
Pentru că acolo se pierd, în practică, banii deja aprobați: achiziții făcute în afara regulilor programului, documente justificative incomplete, termene depășite din calendarul de activități. Un proiect câștigat și implementat greșit poate ajunge la rambursare respinsă.
Ce este perioada de sustenabilitate?
Este intervalul de după finalizarea investiției în care aceasta trebuie menținută și în care pot avea loc controale. Durata este stabilită de fiecare program. Rămânem alături pentru rapoarte, arhivare și asistență la vizitele de monitorizare.
Ce fac dacă mi s-a respins o cerere de rambursare?
Se analizează motivul din notificare și se vede ce se poate corecta sau completa. Preluăm și proiecte aflate deja în implementare, inclusiv atunci când dosarul a fost pregătit de altcineva.
Proiectul meu trebuie modificat față de ce s-a aprobat. Se poate?
În multe situații da, prin act adițional, dar procedura și limitele sunt stabilite de contractul de finanțare și de ghid. Pregătim documentația pentru modificări contractuale și acte adiționale ca parte din serviciul de implementare.
Nu ați găsit răspunsul?
Scrieți-ne întrebarea. Dacă răspunsul depinde de programul concret, vă spunem și asta — nu inventăm o regulă generală care nu există.
Vedeți și finanțările deschise sau cum lucrăm.
